Назначение справочников
Справочник хранит список возможных значений того или иного объекта или реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный вв од информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик и директор понимали, о каком именно товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае нам необходим справочник. Обычно на торговом предприятии он имеет вид прайс-листа.
Система 1С:Предприятие 8 позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: должностей, сотрудников, клиентов, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.
С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его поведения.
Реквизиты справочника (поля)
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование . Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие 8 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Помимо Кода и Наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике могут быть созданы дополнительные реквизиты (поля). Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь реквизиты Должность, Оклад, ДатаПриема и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два обязательных (предопределенных) реквизита: Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - Фамилия, Имя и Отчество (ФИО). Кроме того, использование кодов (при использовании автоматической нумерации) позволяет с легкостью понять, какой элемент был введен раньше, а какой позже в базу данных.
Типы данных
Для каждого реквизита справочника необходимо задать тип данных, например, "число", "строка", "дата", булево (Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например, реквизит Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого реквизита будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения реквизитов одного справочника выбираются из элементов другого справочника.
Иерархические справочники
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие 8 может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Подчиненные справочники
Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник Договора. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Клиенты. Это означает, что клиент владеет договорами и у одного клиента может быть несколько договоров.
Табличные части
Начиная с версии 1С 8.0, в платформе реализована возможность для элемента справочника задавать одну или несколько табличных частей. Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется заводить подчиненные справочники). Например, для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи. Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут использоваться в качестве значений реквизитов других объектов.
Где используется программный код для работы со справочниками?
Так как для выполнения программного кода нам необходимо обращаться к базе данных, данные куски программного кода должны размещаться в процедурах и функциях (или модулях) выполняемых на стороне сервера . Дополнительную информацию смотри в разделе .
1. Ссылка на справочник
Для работы со справочником из какого-либо модуля требуется сначала создать ссылку на этот справочник.
СпрСотрудники
=
Справочники
.
Сотрудники
;
// или 2 вариант
СпрДолжности
=
Справочники
[
"Должности"];
2. Создание и запись нового элемента справочника
НовЭл
=
Справочники
.
Сотрудники
.
СоздатьЭлемент
();
НовЭл
.
Наименование
=
"Петров Петр Петрович";
НовЭл
.
Оклад
=
25000;
НовЭл
.
Записать
();
// именно в этот момент происходит запись в базу данных
3. Создание и запись новой группы справочника (для иерархического справочника)
Нов
=
Справочники.Сотрудники
.
СоздатьГруппу
();
Нов
.
Записать
();
// или 2 вариант
Нов
=
Справочники
[
"Сотрудники"].
СоздатьГруппу
();
Нов
.
Наименование
=
"Работающие";
Нов
.
Записать
();
4. Поиск элемента справочника
// если элемент найден, то он возвращается, иначе возвращается значение Неопределено
НайденныйСотр
=
СпрСотр
.
НайтиПоКоду
(123);
//ищем по коду
НайденныйСотр
=
СпрСотр
.
НайтиПоНаименованию
("Иванов Иван Иванович");
//по наименованию
НайденныйСотр
=
СпрСотр
.
НайтиПоРеквизиту
("Оклад",
5000);
//по реквизиту
Если
НайденныйСотр
= Неопределено Тогда
//элемент не найден
КонецЕсли;
5. Удаление элемента справочника
СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;
СпрСотр . Удалить (); //непосредственное удаление текущего элемента справочника
СпрСотр
.
УстановитьПометкуУдаления
(Истина);
//пометка на удаление
СпрСотр
.
УстановитьПометкуУдаления
(Ложь);
//снять пометку на удаление
//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//свойство ПометкаУдаления имеет тип Булево (Истина или Ложь)
Пометка
=
СпрСотр
.
ПометкаУдаления
;
//обратите внимание: это свойство
Если
Пометка
= Истина Тогда
//элемент помечен на удаление
КонецЕсли;
6. Перебор элементов справочника
Выборка
=
Справочники
.
Сотрудники.Выбрать
();
// начало перебора элементов справочника в цикле
//действия с очередным элементом...
КонецЦикла;
7. Родитель. Перебор элементов внутри группы.
Группа в терминах 1С - это "родитель".
СпрСотр
=
Справочники
.
Сотрудники
;
ГруппаРаботающие
=
СпрСотр
.
НайтиПоНаименованию
("Работающие");
Выборка
=
СпрСотр
.
Выбрать
(ГруппаРаботающие
);
Пока
Выборка
.
Следующий
() =
1 Цикл
Сообщить
("Сотрудник " +
Выборка
.
Наименование
);
КонецЦикла;
8. Владелец. Перебор элементов справочника, принадлежащих элементу другого справочника.
Один справочник подчинен другому справочнику, например справочник НалоговыеЛьготы подчинен справочнику Сотрудники.
Выборка
=
Справочники
.
НалоговыеЛьготы
.
Выбрать
(,
Сотрудник
);
//тут сотрудник - ссылка на элемент справочника сотрудники
Пока
Выборка
.
Следующий
() =
1 Цикл
//действия с очередным элементом
Сообщить
("льгота " +
Выборка
.
Наименование
);
КонецЦикла;
9. Транзакция
При создании множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное создание всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). При использовании транзакций действие будет либо выполнено целиком (созданы все элементы справочника), либо не выполнено совсем (в случае какого-либо сбоя не будет создано ни одного нового элемента, все останется также, как до запуска транзакции). Транзакции широко применяются в банковской сфере. Ведь никто не хочет, чтобы при отправке денег, они благополучно списались с вашего счета, но из-за какого-либо сбоя не дошли до адресата.
СпрСотр
=
Справочники
.
Сотрудники
;
НачатьТранзакцию
();
Для
Ном
=
1 По
100 Цикл
Нов
=
СпрСотр
.
СоздатьЭлемент
();
Нов
.
Наименование
=
"Новый " + Строка(Ном
);
Нов
.
Записать
();
КонецЦикла;
ЗафиксироватьТранзакцию ();
В предыдущем выпуске рассылки была представлена 3 часть учебного материала по обучению 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование. Компонента «Бухгалтерский учет».Мы уже рассмотрели два объекта: константы и перечисления. В этом выпуске рассылки рассмотрим следующий агрегатный объект – справочники.
Справочники
- это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. Справочник - это список возможных значений. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также её просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электронными аналогами картотеки. Каждая карточка - это строка справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника.
Система 1C:Предприятие дает возможность создавать и использовать многоуровневые справочники. Количество уровней конкретного справочника задается в конфигураторе. Кроме того, справочникам можно указывать их подчиненность другим справочникам.
Задание.
Создайте двухуровневый справочник «Товары», где на верхнем уровне будет храниться группа товаров (например, авторучки, карандаши, чернила и т.п.), а на втором -конкретные наименования товаров (марка, модель...).
Обязательные реквизиты справочника - код, наименование.
Дополнительные реквизиты - последняя цена покупки, текущая цена продажи, единица измерения количества товара.
Кроме этого, заказчику необходимо разбивать товары по группам и по каждой группе в отчетах получать сводные цифры. В любой момент нужно иметь возможность распечатать каталог товаров с ценами продажи.
Для ввода и хранения подобных списков в программе 1C предприятие служит элемент конфигурации «Справочники» в окне «Метаданные».
Щелкнув правой кнопкой мыши по строке «Справочники», выберите режим «Новый справочник». При вводе первого нового справочника откроется окно конструктора справочника. Снимите флаг «Использовать конструктор для создания новых объектов». Ещё раз создайте справочник.
В появившемся на экране окне заполните поля: Идентификатор – Товары, Комментарий – товары, которыми будем торговать, Подчинен – не подчинено. Количество уровней задайте равным 2, длину кода: 5, длину наименования - 40 символов.
Поставить галочки: Размещать группы сверху, Автоматическая нумерация, Контроль уникальности.
Реквизиты. Создать с помощью кнопки Новый 3 реквизита: ЦенаПокупки, ЦенаПродажи, ЕдИзм.
Реквизиты справочника «Цена Покупки» и «Цена Продажи» имеют числовой тип.
Реквизит «Ед Изм» имеет тип «Перечисление. Единицы Измерения»
Цена продажи часто изменяется, т.к. фирма самостоятельно определяет цены на реализуемые товары в зависимости от конъюнктуры рынка, состояния складских запасов и др. факторов. С другой стороны, может понадобиться информация о ценах за любой день продажи. Поэтому, установите атрибут «периодический» в закладке Дополнительные окна Свойства Реквизита. Если установить флаг «Изменяется документами», то изменение этого реквизита будет доступно при проведении документа. Дополнительный флажок «Сортировка» доступен только для непериодических реквизитов, что позволит при просмотре справочника отсортировать его по этим реквизитам.
Серии кодов: Во всем справочнике.
Тип кода: Числовой.
Основное представление: В виде наименования.
Редактировать: В диалоге.
Формы справочника. Редактор форм
Для визуального представления данных справочника и ввода их в базу данных в программе «1С:Предприятие» служат «Формы».
Существует три вида форм справочника:
1. Форма элемента - для ввода и корректировки элементов, находящихся на самом низком уровне. Они отмечаются в справочнике папкой голубого цвета. В нашем справочнике товаров - это записи, содержащие информацию о наименовании товаров, ценах и единицах измерения.
2. Форма группы - для ввода и корректировки групп элементов. Группы являются средствами каталогизации (упорядочивания) и отмечаются в справочнике папкой желтого цвета со знаком «+» внутри. В нашем справочнике - это группы товаров.
3. Формы списков - для просмотра списка элементов справочника. Таких форм списков может быть несколько. Например, для просмотра справочника товаров необходимо иметь форму, которая содержит все дополнительные реквизиты (цены, единицы измерения...), а при подборе товаров в документах, например, в накладных, потребуется краткая форма списка, содержащая только коды и наименования товаров.
Задание.
Создайте форму ввода элементов справочника и форму группы.
Для этого воспользуйтесь кнопкой Форма элемента для вызова редактора форм. При первом вызове формы программа запустит помощник, который предложит вам вставить все имеющиеся реквизиты справочника в диалог формы и разместить их по своему усмотрению.
Того, чтобы проверить, как будет выглядеть созданная форма в момент ввода, необходимо зайти в меню Диалог > Проверить. В этом режиме можно проверить порядок обхода полей формы (Tab). Чтобы изменит порядок обхода, необходимо зайти в меню Диалог, отключить «Автомат, порядок обхода», а затем воспользоваться режимом «Порядок обхода» этого же меню. настройте форму группы.
Создайте форму списка, содержащую только «Код» и «Наименование», установите флаг «Вставить дерево групп». Это позволит при работе со справочником наглядно представить иерархическую структуру справочника, быстро и удобно позиционироваться на нужный элемент, позволит пользователю переносить элементы из одной группы в другую.
Форма списка: диалог, модуль, таблица
Форма в программе «1С:Предприятие» состоит из нескольких составляющих:
1) Диалог - экранная форма ввода-корректировки.
2) Модуль своеобразный контейнер, куда помещаются собственные процедуры
обработки, написанные на встроенном языке программирования.
3) Таблицы - один или несколько шаблонов, которые могут использовать процедуры
модуля для вывода информации на экран или принтер. Именно элементы «Таблицы»,
которые называют секциями, определяют внешний вид печатных форм и отчетов.
В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.
Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.
Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.
Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.
Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).
Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.
Зачем нужны Справочники 1С
Яркий пример можно сделать на примере товара. Есть некий товар, например «Лопата». Движения этого товара (покупка, поступление на склад, продажа) оформляются определенными документами.
В «жизни» — это бумажные документы, т.к. некие бланки, при заполнении которых каждый просто пишет от руки — Лопата, 20 штук.
В электронной системе, 1С – это электронные документы, где также есть поле товара. Но если каждый оператор будет писать наименование товара от руки, то могут быть опечатки. И тогда купили мы «Лопату», а продали «Лапату». Дополнительно – минус в том, что нам придется это писать множество раз.
Поэтому мы заводим список товаров, в который один раз заводим этот товар. Чтобы указать товар в документах, достаточно выбрать его из готового списка. Дополнительный плюс — когда мы заводим товар в список, мы можем указать какие-либо данные по нему, например «Страна происхождения».
Таким образом справочники в 1С Предприятие – это готовые списки данных, которые нужны для учета – товары, клиенты и прочее. Пользователи могут дополнять и изменять эти списки самостоятельно.
Где расположены Справочники 1С 8.2
В режиме 1С Предприятие пользователь работает с пользовательским интерфейсом, который разработал для него программист. У разных пользователей может быть разный интерфейс. Поэтому каждый конкретный справочник программист мог расположить в совершенно различных меню.
В толстом клиенте, у пользователя с административными правами (Администратор) есть стандартное меню Операции. В этом меню есть пункт «Справочники», через который можно открыть любой справочник.
В тонком клиенте, у администратора тоже есть меню, только называется Все функции. Его работа аналогична пункту Операции.
В режиме 1С Конфигуратор справочники находятся в одноименной ветке Конфигурации, в окне конфигурации. Раскрыв ветку мы можем начать работать с любым справочником (точнее изменять или настраивать его шаблон). Для того, чтобы начать с ним работу нужно кликнуть по нему два раза мышкой.
Как выглядят Справочники 1С
При открытии справочника Вы видите его форму списка. Так как справочник – это список данных, то в этой форме мы его и видим. Список может быть сгруппирован по группам для удобства использования.
Нажав на группу мы проваливаемся в нее. Нажав на элемент – открывается форма элемента справочника. Она состоит из группы полей этого справочника, который предполагается заполнять.
В 1С Предприятие у справочников есть обычно два обязательных поля, по которым один элемент можно отличить от другого. Это код и наименование справочника. Однако программист может отключить наличие этих полей, хотя это делается редко.
Поле Код, которое заполняется обычно автоматически (номера по порядку) обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).
Справочники 1С 8.2 могут быть связаны между собой (подчиненный справочник 1С). Например, у одного элемента справочника Клиенты может быть несколько подчиненных элементов справочника Договоры с клиентами.
Настройка и разработка Справочников 1С
Создать новый справочник 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.
Основные особенности Справочников 1С, по закладкам:
Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: , Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.
Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».
Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.
Вкладка «Иерархия справочника»
Здесь устанавливается иерархичность справочника.
Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов » и «элементов «. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.
«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.
Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.
Вкладка «Владельцы»
Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».
Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: , .
Вкладка «Данные»
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.
У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:
Остановлюсь на каждом подробнее:
- ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие .
- Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
- Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
- Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка.<ИмяТекущегоСправочника>. Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник.<ИмяТекущегоСправочника>.ПустаяСсылка.
- Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С .
- ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
- Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
- Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.
На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».
Вкладка «Нумерация»
Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».
Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.
Вкладка «Формы»
Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.
На этой странице есть немаловажное свойство справочника — ««. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:
Вкладка «Прочее»
На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.
На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.
На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.
Работа со справочниками является одновременно фундаментом и каркасом бухучета.
Справочники предназначены для ввода, хранения получения условно-постоянной информации, структурированной в виде дерева. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, сотрудниках, налогах и т.д. Список справочников, необходимых пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочников пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.
Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции — Справочники
Простота работы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» провоцирует на желание не тратить лишнее время на подготовительные действия, а сразу получить результат. Конечно, можно заполнить какой-то справочник, попавшийся на глаза, или для которого у вас готовы данные. Но в таком случае велика вероятность того, что при заполнении вам потребуется значение из другого справочника, который может быть пуст. В такой ситуации ничего страшного нет, но у начинающих работать в системе может возникнуть путаница, которая приведет к неправильному отражению данных в отчетах, выборках различной аналитической информации. Впоследствии исправлять пропущенные значения будет гораздо сложнее.
Далее будут рассмотрены правила заполнения основных справочников, сделаны акценты на тонкие и важные моменты при их заполнении, реализована тактика работы «делай как я» под управлением преподавателя.
Только после их заполнения можно переходить к дальнейшей работе.
Как уже говорилось ранее, заполнение справочников не вызывает трудностей. Сложнее решить с какого справочника начать. Для этого надо определить структуру организации, состав её структурных подразделений, численный состав работников и многое другое. Если что-то еще не ясно, не страшно: начнем создавать, а потом дополним. Предлагается следующая последовательность заполнения справочников.
Какие справочники мы будем заполнять
Справочники для ведения учета торговых операций и денежных средств (часть справочников мы уже заполнили).
- Справочник «Организации»
- Справочник «Банки»
- Справочник «Банковские счета»
- Справочник «Контрагенты»
- Справочник «Типы цен номенклатуры»
- Справочник «Номенклатура»
Справочник «Склады (места хранения)»
- Справочники для ведения кадрового учета.
- Справочник «Подразделения»
- Справочник «Физические лица»
- Справочник «Сотрудники организации»